Mais qu’est-ce que Peppol ? Pourquoi cette obligation ? Et surtout, comment s’y préparer sans se compliquer la vie ?
Sommaire
- Qu’est-ce que la facturation électronique via Peppol ?
- Pourquoi cette réforme ?
- Qui est concerné et quand ?
- Comment fonctionne Peppol ?
- Et si votre client n’a pas de logiciel comptable ?
- Comment se préparer simplement ?
- Sources officielles et ressources utiles
- Conclusion : vers une automatisation intelligente
Qu’est-ce que la facturation électronique via Peppol ?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau sécurisé qui permet aux entreprises et aux administrations publiques d’échanger des documents électroniques (notamment des factures) dans un format standard. Concrètement, Peppol n’est pas un logiciel, mais une infrastructure de communication entre logiciels de facturation.
Une facture Peppol est transmise de logiciel à logiciel, sans passer par email ou PDF. Chaque entreprise est identifiée sur le réseau, et la facture arrive directement dans le système comptable du destinataire, prête à être traitée automatiquement.
Pourquoi cette réforme ?
L’objectif de cette transition est triple :
- Simplifier et automatiser la comptabilité des entreprises.
- Réduire la fraude à la TVA grâce à un contrôle automatisé des échanges.
- Harmoniser les pratiques européennes, puisque plusieurs pays de l’UE utilisent déjà Peppol.
Le modèle classique — une facture PDF envoyée par mail — pose des problèmes de fiabilité, de traçabilité et d’efficacité. La facturation électronique via Peppol offre un gain de temps, une réduction des erreurs et une meilleure conformité aux normes fiscales.
Qui est concerné et quand ?
La Belgique a prévu une entrée en vigueur progressive à partir du 1er janvier 2026.
- Depuis 2024, les administrations publiques et leurs fournisseurs doivent déjà utiliser Peppol (obligation B2G).
- En 2026, l’obligation s’étendra au B2B : toutes les entreprises belges devront pouvoir recevoir et émettre des factures électroniques via Peppol.
| Type d’entreprise | Obligation | Délai estimé |
|---|---|---|
| Grande entreprise (B2B) | Facturation électronique obligatoire | Janvier 2026 |
| PME et indépendants | Facturation électronique obligatoire | Janvier 2026 |
| B2C (vers particuliers) | Non concerné pour l’instant | Aucune obligation prévue |
Même les petites structures devront être prêtes à recevoir des factures électroniques via Peppol, même si elles n’en émettent pas encore.
Comment fonctionne Peppol ?
Peppol agit comme un réseau postal numérique.
- Vous envoyez une facture depuis votre logiciel de facturation compatible Peppol (par exemple : Odoo, Exact Online, Billit, Sage, etc.).
- Le logiciel la convertit au format standard UBL (XML), reconnu partout en Europe.
- La facture est transmise via votre point d’accès Peppol à celui du client.
- Le client la reçoit directement dans son système comptable, sans email, sans pièce jointe.
Qui envoie la facture : vous ou Peppol ?
C’est vous (ou plutôt votre logiciel) qui émettez la facture. Peppol ne crée ni ne stocke les factures : il sert simplement de canal de transmission sécurisé entre vous et votre client.
Autrement dit :
➡️ Vous rédigez la facture dans votre outil.
➡️ Le logiciel se charge de la transmettre à travers Peppol.
➡️ Le client la reçoit automatiquement dans son système.
Et si votre client n’a pas de logiciel comptable ?
C’est une situation très courante, notamment pour les freelances, indépendants et petites structures. Bonne nouvelle : la facture n’est pas perdue. Deux solutions sont prévues 👇
1. Le portail public Mercurius
L’État belge a prévu un portail en ligne gratuit pour consulter les factures Peppol sans logiciel comptable. Ce portail, appelé Mercurius, permet :
- de se connecter via eID ou Itsme,
- de visualiser et télécharger la facture reçue,
- et de la transmettre à son comptable manuellement si besoin.
C’est la solution idéale pour les TPE non encore digitalisées.
2. L’envoi simultané d’un PDF lisible
Pendant la période de transition (jusqu’en 2028), vous pouvez envoyer à la fois :
- une facture électronique au format Peppol (XML),
- et une version PDF classique à votre client par email.
La plupart des logiciels de facturation modernes en Belgique (Billit, Odoo, Sage, etc.) gèrent automatiquement cet envoi double.
Comment se préparer simplement ?
Pas besoin d’être expert technique. Voici les étapes essentielles :
- Vérifiez votre logiciel de facturation
Il doit être compatible Peppol. La plupart des solutions belges le sont déjà.
Exemples : Billit, Exact Online, Odoo. - Obtenez un identifiant Peppol
En général, votre fournisseur logiciel s’en charge automatiquement. - Informez vos clients
Prévenez qu’à partir de 2026, vous émettrez vos factures via Peppol. - Testez l’envoi
Effectuez un ou deux envois test avant la généralisation.
Sources officielles et ressources utiles
- SPF Finances – Facturation électronique
- Peppol Europe – Site officiel
- Norme UBL 2.1 – Documentation technique
Conclusion : vers une automatisation intelligente
La facturation électronique via Peppol représente bien plus qu’une simple contrainte légale : c’est une opportunité de modernisation. En automatisant la création, l’envoi et la réception de factures, les TPE et indépendants pourront réduire le temps administratif, éviter les erreurs, et se concentrer sur leur activité principale.
1pulsion accompagne déjà les entreprises belges dans la digitalisation et l’automatisation de leurs processus internes. La transition vers la facturation électronique peut ainsi devenir une étape naturelle vers une gestion plus fluide et efficace.
